Retour en 2018, où la fête de fin d’année de l’entreprise a été le point de mire du bureau pendant les mois d’hiver. Ce soir-là, l’open bar était rempli de boissons pétillantes et thématiques et les hors d’œuvre un peu chauds et un peu froids défilaient dans la cuisine. Presque d’habitude, il se passe quelque chose qui va obséder tout le monde. Chaque année, lorsqu’une nouvelle fête de vacances est réservée, les gens disent : “J’espère que cette fête sera aussi bonne que l’année où ils ont réservé un groupe qui ne s’est jamais présenté et où nous étions coincés avec un téléphone comme DJ”.
Même si les choses sont forcément intéressantes, les gens connaissent et adorent la fête de fin d’année. Il y a des récompenses réconfortantes sous forme de primes, de cadeaux et de certificats remis aux employés qui ont travaillé dur toute l’année. Des invités au barman qui sert les boissons, en passant par le planificateur d’événements qui garde une trace de tout et de tous, tout le monde aime participer à la fête de fin d’année.
LES GENS AIMENT LES FÊTES DE FIN D’ANNÉE POUR DE NOMBREUSES RAISONS, COMME LA RECONNAISSANCE LOUÉE ET LE FAMEUX OPEN BAR
Je suis ici pour vous dire comment organiser une fête de vacances Zoom parfaitement splendide car, cette année, tout a changé. Merci, COVID-19. Nous ne pouvons pas voir les visages souriants derrière les masques. Nous devrons prévoir nos propres amuse-gueule pour les invités et trouver comment faire en sorte que nos employés se sentent aussi spéciaux que s’ils recevaient nos éloges devant une salle pleine de monde.
Les entreprises du monde entier ont adopté les réunions Zoom comme nouveau moyen de parvenir à la cohésion, alors que chacun travaille chez lui, à distance et à des kilomètres de distance. Mais Zoom n’est pas strictement réservé aux entreprises, les gens ! Zoom est en fait un moyen fantastique de communiquer avec vos employés ou vos clients potentiels. Vous pouvez organiser des webinaires éducatifs ou même des happy hours plus décontractés pour accroître l’engagement des employés d’une toute nouvelle manière.
CETTE ANNÉE, ZOOM EST LE LIEU IDÉAL POUR VOTRE FÊTE D’ENTREPRISE
Zoom est l’endroit idéal pour organiser une fête de vacances, surtout en 2020. Chacun peut rester chez lui en toute sécurité pendant qu’il rencontre ses collègues, comme jamais auparavant.
Pour commencer, nous allons aborder les bases. Comme pour toute bonne fête, vous devrez choisir un sujet ou un thème pour que vos invités participent à l’activité. Cela peut être la pâtisserie, Casino en Ligne, la fabrication du chocolat, la dégustation de spiritueux ou de vin, ou même la préparation de cocktails – ce que je préfère ! Je me concentrerai sur la préparation de cocktails pour le reste de l’article. Après tout, c’est grâce aux boissons que les choses amusantes commencent vraiment à se produire.
DÉCIDER D’UN THÈME POUR VOTRE FÊTE ZOOM, COMME LA DÉGUSTATION DE VIN OU LA PRÉPARATION D’UN COCKTAIL
Maintenant que vous avez trouvé votre sujet et que vous allez préparer des cocktails, un organisateur de fêtes et d’événements peut trouver un hôte exceptionnellement utile pour cette réunion spécifique de Zoom. Mais trouver un hôte qui soit à la fois divertissant et engageant tout en étant le visage de votre fête peut être un défi important. Passons en revue quelques-unes des options qui s’offrent à vous pour trouver un hôte de qualité pour les fêtes de fin d’année afin que vos invités restent connectés et s’amusent.
- Trouvez des spécialistes de la préparation de cocktails, comme A Bar Above, pour animer votre fête.
- Engagez un influenceur d’Instagram ou un animateur de YouTube qui connaît bien le sujet que vous avez choisi.
- Faites une recherche sur Google pour trouver des hôtes virtuels dans votre domaine d’intérêt.
- Travaillez avec un service qui vous aidera à trouver un hôte, comme Wavy.
Une fois votre hôte sélectionné manuellement, vous pouvez travailler avec lui pour planifier le reste de votre fête et voir ce que vous allez offrir à vos invités. La logistique de la fête de fin d’année peut sembler un peu différente (comme pour toute l’année), mais nous allons trouver une solution, comme nous le faisons depuis mars.
TRAVAILLEZ AVEC VOTRE HÔTE DE FÊTE POUR VOIR CE QUE VOUS ALLEZ OFFRIR À VOS INVITÉS ET LA LOGISTIQUE DES LIVRAISONS
Pour un cocktail de vacances Zoom, il y a quelques défis que vous rencontrerez. Les ingrédients (et les éventuels cadeaux à envoyer) devront être expédiés aux gens, ce qui peut être difficile. Les colis peuvent être cassés, perdus ou retardés afin qu’ils n’arrivent pas à temps pour la fête. Réglez tous ces détails avec votre hôte et toute autre personne qui vous aide à organiser l’événement. Voici un conseil : créez et envoyez une liste d’ingrédients et d’articles que les participants devront acheter eux-mêmes (et soyez prêt à les rembourser !) pour passer un moment éblouissant pendant la fête Zoom.
L’ENVOI DES INGRÉDIENTS DES COCKTAILS PEUT ÊTRE DIFFICILE, ALORS SUIVEZ CES CONSEILS POUR VOUS FACILITER LA TÂCHE
Les ingrédients des cocktails eux-mêmes peuvent être délicats, les lois sur l’alcool variant dans chaque État, c’est pourquoi je vous recommande de compter sur et de chercher de l’aide auprès de personnes qui ont déjà compris cela. Travailler plus intelligemment, pas plus dur, n’est-ce pas ? Alors, regardez les services d’abonnement aux cocktails ! Avec leur aide, vous pourrez déterminer quels sont les États qui autorisent l’expédition d’alcool et ceux qui ne le font pas. De plus, ils expédieront directement pour vous. Voici quelques services d’abonnement à consulter :
- Drizly
- Le shaker et la cuillère
- Boîte à saloon
- Cocktail
- Courier
- Goût artisanal
- Instacart
- Amazone (Vous pouvez trouver des kits de bière artisanale, de vin et de spiritueux).
SIMPLIFIEZ LES CHOSES EN ENVOYANT À VOS INVITÉS DES CARTES-CADEAUX POUR ACHETER LES ARTICLES DONT ILS AURONT BESOIN POUR VOTRE FÊTE DE VACANCES ZOOM
Facilitez la vie de vos invités en leur envoyant le matériel spécifique dont ils auront besoin, comme un set de bar ou une cuillère de bar incontournable de A Bar Above. Vous pouvez ensuite leur envoyer un bon cadeau Visa sous forme de carte de vœux signée afin qu’ils puissent acheter l’alcool dans leur magasin local. N’oubliez pas d’inclure la liste de tous les ingrédients dont ils auront besoin pour passer un bon moment, comme des cerises ou des brins de romarin. Faites en sorte que la liste soit décorée pour les fêtes en l’imprimant dans des couleurs à thème, ou créez une jolie liste sur Canva qui brillera plus que le nez de Rudolph.
Comme beaucoup d’entre vous le savent, communiquer les détails d’un événement peut nuire au succès d’une fête. J’ai vu des organisateurs d’événements ne pas dire aux invités où se trouvent les parkings. Une poignée d’invités ont été enfermés dans le mauvais garage après des heures de travail à cause de cette petite erreur de communication. Pour éviter ce genre d’histoires, vous devez toujours faire savoir aux participants ce à quoi ils doivent s’attendre avant l’événement.
(Alors, que devez-vous faire savoir aux gens ? Vous devez les informer du moment où ils doivent s’attendre à recevoir des articles.
N’oubliez pas de leur envoyer la liste des ingrédients dont ils auront besoin pour préparer leur cocktail (sucre, citrons, glace, etc.).
Donnez les informations de l’hôte avec des photos, des biographies et des coordonnées ; ces informations doivent être incluses dans les courriels et les invitations au calendrier.
Fournissez à vos invités le lien “Zoom” et toutes les informations d’identification dont ils auront besoin pour participer au plaisir virtuel).
COMMUNIQUEZ À VOS INVITÉS CE À QUOI ILS DOIVENT S’ATTENDRE AVANT L’ÉVÉNEMENT
Lorsque le jour de la fête arrivera enfin, vous vous sentirez peut-être un peu détendu, la majorité du travail étant derrière vous. Mais avant de commencer à vous détendre complètement dans votre canapé, assurez-vous de garder ces choses à l’esprit pendant l’événement.
N’oubliez pas de passer un bon moment ! L’objectif est de se détendre et de s’amuser tout en se concentrant sur le thème de l’événement. Si vous préparez des cocktails, veillez à ce que tout le monde reste concentré sur ce sujet. Sinon, vos invités ne seront plus engagés et pourraient même partir plus tôt pour boire tout l’alcool gratuit que vous leur avez envoyé. Gardez tout le monde engagé en demandant à vos invités de montrer leurs créations sur Zoom et de faire l’éloge de toute idée unique.
Avant que les invités ne signent (ou n’apprécient un peu trop leurs cocktails), laissez un peu de temps pour communiquer votre message de vacances de la part de l’entreprise. C’est là que vous pourrez remercier tout le monde pour une année difficile et bizarre et reconnaître les efforts qui méritent d’être mentionnés. Mais soyez bref ! N’en faites pas une des centaines de réunions que vous avez tenues tout au long de l’année. Vos invités doivent s’amuser, et non travailler.
PENDANT L’ÉVÉNEMENT, AMUSEZ-VOUS TOUT EN RESTANT CONCENTRÉ SUR LE SUJET
Ce n’est pas parce que la fête de cette année semble un peu différente (ok, très différente) des années précédentes que les gens n’ont pas changé tant que cela, car ils veulent toujours s’amuser et participer à des événements familiers. Les fêtes de fin d’année sont un excellent moyen de renouer avec tous les membres de votre entreprise, et cette année ne sera pas différente. L’histoire de cette fête de fin d’année sera le fait que tous ceux qui y ont participé ont passé un moment mémorable, bien qu’ils soient restés à la maison. Et si vous avez besoin d’aide pour faire de cette fête un succès, contactez A Bar Above et nous pourrons vous aider ! Santé et bonne planification de la fête de fin d’année.